Büroautomatisierung

Outlook und Excel sinnvoll automatisieren

Für Betriebe, die E-Mail-Anfragen, Termine, Wiedervorlagen und Excel-Listen nicht mehr doppelt manuell pflegen möchten.

Für wen

Büros, Dienstleister, Handwerksbetriebe und Verwaltungen mit Microsoft-365-Arbeitsalltag

Problem

E-Mails enthalten wichtige Angaben, Termine müssen übertragen werden und Excel-Listen werden nebenbei gepflegt.

Lösung

Ein klarer Workflow kann Angaben aus E-Mails strukturieren, Kalendereinträge vorbereiten und Tabellen mit den richtigen Feldern befüllen.

Vertrauen

Einträge und externe Nachrichten können so eingerichtet werden, dass Ihr Team sie zuerst prüft und freigibt.

Beispielablauf

So könnte ein erster Pilot aussehen

Eine E-Mail kommt rein, Kontakt und Thema werden erkannt, ein Kalendereintrag wird vorbereitet und eine Excel-Zeile wird ergänzt.

1. Eingang

Der Vorgang wird erkannt und strukturiert.

2. Prüfung

Fehlende Angaben oder nächste Schritte werden sichtbar.

3. Freigabe

Ihr Team entscheidet, was gesendet oder umgesetzt wird.

Ja, wenn die Felder klar definiert sind und die Datenquelle dafür geeignet ist. Offene Punkte werden markiert.

Nicht ohne entsprechende Freigaberegel. Vorbereitung und Versand werden getrennt betrachtet.

Oft nicht. Zuerst wird geprüft, was mit vorhandenen Microsoft-365-Werkzeugen sinnvoll möglich ist.

In 30 Minuten klären wir, ob Struktur, Automatisierung oder KI-gestützte Vorarbeit sinnvoll wäre.